Damit mehrere Personen deinen Verein verwalten können, kannst du weitere Nutzer zur Vereinsverwaltung hinzufügen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Welche Methode du nutzt, hängt meist davon ab, ob sich die Person bereits registriert hat oder nicht.
1. Registrierung mit dem VT-Code des Vereins
Der einfachste Weg ist die Registrierung über den VT-Code deines Vereins.
Den VT-Code findest du im Bereich Vereinsheim in deiner Vereinsverwaltung.
So funktioniert es:
- Die Person registriert sich zunächst bei Vereinsticket.
- Während der Registrierung (oder danach im persönlichen Bereich) gibt sie den VT-Code deines Vereins ein.
- Nach Abschluss der Registrierung wird die Person automatisch deinem Verein zugeordnet.
Anschließend kannst du in den Berechtigungseinstellungen festlegen:
- welche Rolle die Person erhält
- auf welche Module sie Zugriff haben soll
2. Zugriff über die Vereinssuche beantragen
Eine weitere Möglichkeit ist der Zugriff über die Vereinssuche.
- Die Person registriert sich zunächst bei Vereinsticket.
- Anschließend sucht sie über die Vereinssuche nach deinem Verein.
- Dort kann sie eine Verwalterrolle beantragen.
Diese Anfrage erscheint anschließend in deiner Mitgliederverwaltung. Dort kannst du den Antrag prüfen und annehmen.
Nach der Bestätigung kannst du ebenfalls über die Berechtigungseinstellungen die Rolle und die Zugriffsrechte festlegen.
3. Einladung per E-Mail
Du kannst Personen auch direkt aus der Mitgliederverwaltung heraus einladen.
So funktioniert es:
- Öffne deine Mitgliederverwaltung.
- Lege einen Mitgliederdatensatz mit der entsprechenden E-Mail-Adresse an.
- Sende über das System eine Einladung per E-Mail.
Die eingeladene Person erhält anschließend eine Nachricht mit einem Registrierungslink.
Registriert sich die Person über diesen Link, wird sie automatisch deinem Verein zugeordnet. Danach kannst du wieder über die Berechtigungseinstellungen festlegen, welche Rolle und welche Berechtigungen sie erhalten soll.