Damit dein Verein effizient verwaltet werden kann, kannst du mehreren Personen Zugriff auf die Vereinsverwaltung geben. Dabei kannst du unterschiedliche Rollen und Berechtigungen vergeben, je nachdem welche Aufgaben eine Person übernehmen soll.
Die Verwaltung der Rollen erfolgt im Bereich Vereinsverwaltung → Einstellungen → Berechtigungen.
Dort kannst du bestehenden Nutzern eine andere Rolle zuweisen.
Die verschiedenen Rollen im Überblick
Im System gibt es vier zentrale Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen.
Vereinsinhaber
Der Vereinsinhaber ist die Person, die den Verein ursprünglich auf der Plattform angelegt und erstmals verwaltet hat.
Diese Rolle hat die vollständige Kontrolle über den Verein und alle Einstellungen. Dazu gehören zum Beispiel:
- Zugriff auf alle Module
- Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen
- Änderung der Vereinsdaten
- Aktivierung neuer Module
Es gibt nur einen Vereinsinhaber.
Vereinsvertreter
Der Vereinsvertreter besitzt die gleichen Berechtigungen wie der Vereinsinhaber.
Diese Rolle eignet sich beispielsweise für:
- Vorsitzende
- Abteilungsleiter
- weitere verantwortliche Personen im Verein
Vereinsvertreter können ebenfalls:
- Benutzer verwalten
- Einstellungen ändern
- Module aktivieren
- den Verein vollständig administrieren
Vereinsverwalter
Der Vereinsverwalter kann den Verein umfassend verwalten, hat aber keinen Zugriff auf die Aktivierung neuer Module.
Typische Aufgaben eines Vereinsverwalters sind zum Beispiel:
- Verwaltung von Events
- Ticketverkauf organisieren
- Inhalte im Vereinsprofil bearbeiten
- Bestellungen oder Vereinsbedarf verwalten
Diese Rolle eignet sich gut für Personen, die operativ im Verein arbeiten, aber keine grundlegenden Systementscheidungen treffen müssen.
Benutzer
Die Rolle Benutzer ist die einfachste Form des Zugriffs.
User können Berechtigungen für einzelne Module erhalten, zum Beispiel:
- Ticketing
- Mitgliederverwaltung
- Vereinsbedarf
Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen der Vereinsverwaltung und können keine Benutzer oder Rollen verwalten.
Diese Rolle eignet sich zum Beispiel für:
- Trainer:innen
- Helfer:innen bei Veranstaltungen
- Personen, die nur bestimmte Aufgaben übernehmen
Rollen anpassen oder ändern
Die Rolle einer Person kannst du jederzeit ändern.
- Öffne die Vereinsverwaltung.
- Gehe zum Bereich Einstellungen → Berechtigungen.
- Wähle die entsprechende Person aus.
- Ändere die gewünschte Rolle oder Berechtigung.
- Speichere die Änderung.
Die neuen Berechtigungen werden sofort aktiv.