Die Teilnehmer werden durch die konkrete Zuordnung zu den Abteilungen oder Mannschaften ermittelt. Beachte dabei: Wenn du einen Termin für eine übergeordnete Abteilung (z. B. Handball) anlegst, werden nicht automatisch alle Mitglieder der untergeordneten Mannschaften (z. B. 1. Herren) zugeordnet. Jedes Mitglied muss explizit der jeweiligen Ebene zugeordnet sein, für die der Termin erstellt wird.
Die Teilnehmer, die dem Termin zugeordnet sind, erhalten direkt bei dem Anlegen der Termine eine Information über die Verenisticket App.