Damit du Nutzungszeiten im Belegungsplan korrekt zuweisen kannst, müssen deine Abteilungen und Mannschaften im Organigramm (Menüpunkt „Abteilungen/Mannschaften“) angelegt sein. Dort kannst du für jede Abteilung oder Untergruppe (z. B. Mannschaften, Laufgruppen oder Organisationen) individuelle Farben definieren. Diese Farben werden später im Belegungsmanagement ausgespielt, damit du eine bessere Übersicht über die verschiedenen Nutzergruppen hast.