Mit dem Rechnungslauf erstellst du die Abrechnungen für alle Mitglieder, deren Beiträge zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig sind. Für Spenden entstehen dabei Spendenbescheinigungen.
So erstellst du die Abrechnungen
- Öffne im Beitragswesen den Reiter Rechnungslauf.
- Wähle, ob du Beiträge oder Spenden abrechnen möchtest, und gib die Fälligkeit an.
- Prüfe die Vorschau. Hier kannst du die Höhe einzelner Positionen noch anpassen.
- Erstelle die Abrechnungen.
- Versende sie auf Wunsch automatisch per E-Mail an die Mitglieder.
Hinweis: Erstellte Abrechnungen sind verbindlich und lassen sich nicht ungeschehen machen. Prüfe die Vorschau deshalb sorgfältig.
Gut zu wissen
- Beiträge und Spenden getrennt: Rechne beides in getrennten Läufen ab. Schließe einen Lauf erst ab, bevor du den nächsten startest.
- Höchstens 999 Mitglieder pro Lauf: Auch Banken verarbeiten SEPA-Dateien nur bis zu dieser Größe.
- Nachholen: Ein Rechnungslauf erfasst alle Mitglieder, deren Beitrag zum gewählten Zeitpunkt noch nicht abgerechnet wurde. Hast du jemanden vergessen, kannst du das nachholen.
- Absender: Die E-Mails kommen von support@vereinsticket.de, nennen aber deinen Verein. Antworten gehen an die E-Mail-Adresse, die du beim Erstellen angibst.
- Zahlungsziel: Die Angabe, bis wann gezahlt werden soll, dient nur der Information, etwa bei Überweisung oder Barzahlung.
Tipp: Nach dem Rechnungslauf erstellst du im Reiter Beitragseinzug die SEPA-Datei für den Lastschrifteinzug.