Mit einem Familienbeitrag zahlt eine Familie einen gemeinsamen Beitrag statt einzelner Beiträge pro Person. Dafür legst du den Beitrag an und verknüpfst die Familienmitglieder miteinander.
So funktioniert der Familienbeitrag
Der Familienbeitrag funktioniert wie ein Gruppenbeitrag. Du legst fest, was eine Familie mit einer, zwei, drei oder mehr Personen insgesamt zahlt.
Es wird also kein Betrag pro Person addiert. Beispiel: Du legst fest, dass eine Familie mit drei Personen insgesamt 120 € zahlt. Dann sind es 120 € für die ganze Familie, egal wer welchen Anteil hat.
Schritt 1: Familienmitglieder verknüpfen
Damit das System erkennt, wer zu einer Familie gehört, hinterlegst du die Familienbeziehungen:
- Öffne in der Mitgliederverwaltung die Kartei eines Familienmitglieds.
- Wechsle in den Reiter Stammdaten.
- Scrolle nach unten zu den Familienbeziehungen.
- Verknüpfe die anderen Familienmitglieder, die bereits in deiner Mitgliederliste stehen.
Hinweis: Verknüpfen kannst du nur Personen, die schon in der Mitgliederliste stehen. Lege fehlende Familienmitglieder deshalb zuerst an.
Schritt 2: Familienbeitrag anlegen
- Öffne im Beitragswesen den Reiter Beiträge.
- Lege einen neuen wiederkehrenden Beitrag als Familienbeitrag an.
- Trage für jede Familiengröße den Gesamtbetrag ein.
- Speichere den Beitrag.
Schritt 3: Beitrag zuordnen
Ordne den Familienbeitrag im Reiter Beitragszuordnung dem zahlenden Familienmitglied zu. Bei der Zuordnung wirst du gefragt, welche weiteren Personen zu diesem Familienbeitrag gehören. Hier werden dir alle Personen vorschlagen, die laut Mitgliederliste in einer Familienbeziehung zu der zahlenden Person stehen.
Tipp: Zahlen die Eltern nicht per Familienbeitrag sondern separat die Beiträge der Kinder, so hinterlege bei den Kindern einen abweichenden Kontoinhaber (das Elternteil). So wird vom richtigen Bankkonto abgebucht. Zudem kannst du die E-Mail Adresse des Elternteils als Empfänger für die Abrechnung definieren, damit auch diese an die richtige Person geht.