Bevor du Beiträge abrechnest, aktivierst du das Modul und hinterlegst ein paar Vereinsdaten.
Das sollte vorher hinterlegt sein
- Bankverbindung des Vereins: in den Einstellungen unter Bankverbindungen. Markiere das Konto, auf dem die Beiträge eingehen sollen, als Hauptkonto.
- Rechtliche Daten: zuständiges Finanzamt, Steuernummer und Gläubiger-ID.
So aktivierst du das Modul
- Klicke in der linken Navigationsleiste deines Vereins auf das „+“ oberhalb der aktivierten Module.
- Aktiviere das Modul Beiträge (Beitragswesen).
Hinweis: Module aktivieren können nur der Vereinsinhaber und Vereinsvertreter, nicht aber Vereinsverwalter.
Modul-Einstellungen
- Abrechnungsnummer: Lege fest, wie die fortlaufende Nummer deiner Abrechnungen aussehen soll.
- Standard-Zahlungsmethode: Sie gilt für alle Mitglieder, bei denen du keine eigene Zahlungsmethode einträgst. Änderst du sie später, ändert sie sich auch bei diesen Mitgliedern. Bei Mitgliedern mit eigener Zahlungsmethode bleibt alles, wie es ist.
Berechtigungen vergeben
In den Einstellungen unter Berechtigungen kannst du anderen Personen diese Rechte geben:
- Beiträge verwalten
- Beiträge einziehen
Tipp: Das Modul startet im Testmodus. Dort kannst du in Ruhe ausprobieren, wie du eure Beitragsordnung am besten abbildest.