Mit dem Modul Beiträge ziehst du Mitgliedsbeiträge im SEPA-Lastschriftverfahren ein, auch Bankeinzug genannt. Dafür erstellst du aus deinen Abrechnungen eine SEPA-Datei (XML). Diese Datei lädst du im Online-Banking deines Vereins hoch, und die Bank zieht die Beiträge ein. Vereinsticket bucht also selbst nichts ab.
Voraussetzungen
- In den Einstellungen deines Vereins sind die Bankverbindung (das Konto für die Beiträge als Hauptkonto) und die rechtlichen Daten inklusive Gläubiger-ID hinterlegt.
- Das Beitragswesen ist im Live-Modus. Im Testmodus lassen sich keine SEPA-Dateien erstellen.
- Bei den Mitgliedern ist die Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift eingestellt und eine Bankverbindung hinterlegt.
- Du hast einen Rechnungslauf erstellt.
So erstellst du die SEPA-Datei
- Öffne im Beitragswesen den Reiter Beitragseinzug.
- Wähle den gewünschten Rechnungslauf aus.
- Lege fest, welche Mitglieder in die Datei aufgenommen werden.
- Gib die Vorlaufzeit deiner Bank an.
- Erstelle die SEPA-XML-Datei und lade sie herunter.
- Lade die Datei im Online-Banking deines Vereins hoch.
Hinweis: Wann abgebucht wird, hängt nur davon ab, wann du die Datei bei der Bank einreichst und welche Vorlaufzeit du eingestellt hast. Das Datum der Abrechnung oder der Dateierstellung spielt dafür keine Rolle.
Gut zu wissen
- Mandatsreferenz: Das ist die Mitgliedsnummer, die das System vergibt. Sie lässt sich nicht ändern.
- Mehrfach erstellen: Für einen Rechnungslauf kannst du die SEPA-Datei mehrfach erstellen. Enthalten sind nur Positionen, die in den Offenen Posten noch nicht als bezahlt markiert sind.
- Nach Korrekturen: Korrigierst oder stornierst du eine Abrechnung, wird eine bereits erstellte SEPA-Datei nicht angepasst. Erstelle sie in dem Fall neu.
Tipp: Fehlen Mitglieder in der Datei, ist meist keine Bankverbindung hinterlegt oder die Zahlungsmethode ist nicht auf Lastschrift gestellt. Im Reiter Beitragseinzug kannst du oben rechts nach „Bankverbindung nicht vorhanden“ filtern.