Um das Dauerkartenhandling für Partner und Sponsoren des Vereins zu vereinfachen kannst du das Dauerkartenportal nutzen. Über das Portal besteht die Möglichkeit die Dauerkarten in Form von Einzeltickets weiterzugehen. So entfällt die Weitergabe einer physisch gedruckten Karte.
Für jedes Unternehmen wird dabei ein separates Dauerkartenportal erstellt, in dem die zugeordneten Dauerkarten hinterlegt sind.
Darüber können die Einzeltickets entweder per E-Mail weitergegeben werden oder als PDF/ im Walltet Format direkt heruntergeladen werden.
Die Unternehmen haben zudem eine Übersicht über die verfügbaren Karten.
Für den Verein
Dauerkarte erstellen und zuordnen
Um das Dauerkartenportal für einen Partner einzurichten, muss zunächst eine Dauerkartenbestellung über den Dauerkartenshop ausgelöst werden. Dies kann auch über die manuelle Erstellung der Dauerkarten erfolgen.
Anschließend kann die Bestellung einem Unternehmen aus der Mitgliederliste zugeordnet werden. Das entsprechende Unternehmen sollte also schon einmal als Datensatz in der Mitgliederliste hinterlegt sein.
Nach dem hinterlegen der Dauerkarten zu einem Unternehmen, sollten die einzelnen Dauerkarten nicht weiter personalisiert werden. Denn nur nicht-personalisierte Dauerkarten können über das Portal weitergegeben werden.
Tipp: Wenn du dem Unternehmen in der Mitgliederliste ein Profilbild, beispielsweise das Unternehmenslogo hinterlegst, wird es im Portal mit angezeigt und dieses so weiter personalisiert.
Dauerkartenportal teilen
Für jedes Unternehmen, dem Dauerkarten zugeordnet werden, wird das Dauerkartenportal individuell erstellt und mit einem Zugangscode versehen.
Den Link zum Portal sowie den Zugangscode kannst du jederzeit über den Datensatz des Unternehmens in der Mitgliederliste einsehen. Sollte der Zugangscode einmal in die falschen Hände geraten, kann er dort unter dem Reiter Dauerkarten auch neu generiert werden.
Damit die Einzeltickets unter anderem über das Dauerkartenportal weitergegeben werden können, müssen sie zunächst erstellt werden.
Die Erstellung erfolgt direkt über die Termineinstellungen für den die Dauerkarten gelten sollen.
- Termindetails zu entsprechendem Termin aufrufen
- “Dauerkarten” als Menüpunkt innerhalb des Termins aufrufen
- Verknüpfung zwischen Dauerkarten und Tickets herstellen. Unter dem Punkt “Verknüpfung” muss zunächst festgelegt werden welche Dauerkarte für welches Ticket gültig ist. Entsprechend dieser Zuordnung werden im nächsten Schritt die Einzeltickets erstellt. Wurde die Auswahl bereits einmal bei einem Termin getroffen, kann die Zuordnung übernommen werden und muss nicht erneut angelegt werden.
- Einzeltickets erstellen: Anhand der Verknüpfung ermittelt das System die zu erstellenden Dauerkarten. Mit einem Klick auf “Einzeltickets” werden diese dann automatisch erstellt.
Nach der Erstellung der Einzeltickets sind diese auch über das Unternehmensportal verfügbar.
Für das Unternehmen
Startseite des Portals:
Auf der Startseite findet das Unternehmen eine Übersicht, über die nächsten anstehenden Spiele, die verfügbaren Dauerkarten sowie eventuell bereits weitergegebene Tickets.
Die Einzeltickets zu allen Dauerkarten können entweder als E-Mail weitergegeben, als PDF oder im Wallet-Format heruntergeladen werden.
Wichtig: Personalisierte Dauerkarten, also Karten die einem bestimmten Mitgliedsdatensatz zugeordnet sind, können nicht als Einzeltickets weitergegeben werden. So wird verhindert, dass eine Dauerkarte doppelte existiert.