Zu jedem Termin kannst du die Teilnehmerliste als CSV-Datei herunterladen. Sie enthält alle Daten, die beim Ticketkauf abgefragt wurden. Öffnest du die Datei einfach per Doppelklick, landet in Excel oft alles in einer Spalte oder Umlaute werden falsch dargestellt. Mit dem Import über Excel passiert das nicht.
Schritt 1: CSV-Datei herunterladen
Öffne in deinem Ticketshop den Termin und wechsle zu Scans & Teilnehmer. Lade dort die CSV-Datei der gewünschten Check-In-Liste herunter.
Schritt 2: Datei in Excel importieren
- Öffne in Excel eine neue, leere Arbeitsmappe.
- Wähle den Reiter Daten und dort Daten abrufen (Power Query).
- Wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus.
- Stelle in der Importmaske den Dateiursprung auf Unicode (UTF-8).
- Prüfe das Trennzeichen. Meist ist es ein Komma oder ein Semikolon. Excel erkennt es in der Regel selbst. In der Vorschau siehst du, ob die Spalten richtig getrennt sind.
- Klicke auf Laden.
Schritt 3: Als Excel-Datei speichern
Speichere die Datei als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx). So musst du den Import beim nächsten Öffnen nicht wiederholen.
Tipp: So gehst du bei jeder CSV-Datei aus Vereinsticket vor, zum Beispiel auch beim Export deiner Mitgliederliste.
Hinweis: Die Datei enthält personenbezogene Daten deiner Ticketkäufer. Speichere und teile sie nur so, wie es eure Datenschutzregeln erlauben.