Wie kann ich Rechnungen für Ticket- und Dauerkartenbestellungen erstellen?

Für Ticket- und Dauerkartenshops steht eine integrierte Rechnungserstellung zur Verfügung.

Zusätzlich kannst du individuelle Steuerregeln hinterlegen. Dadurch werden Rechnungen automatisch mit den passenden Steuersätzen erstellt.

Neue Bestellungen können anschließend automatisch eine Rechnung entsprechend deiner Einstellungen erhalten.

⚠️ Hinweis: Änderungen an den Steuerregeln wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.

Rechnungen automatisch oder manuell erstellen

Du kannst selbst festlegen, ob und wann Rechnungen für Bestellungen erstellt werden.

Hierfür stehen dir drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Es werden grundsätzlich keine Rechnungen erstellt.

Diese Einstellung eignet sich beispielsweise, wenn dein Verein Rechnungen außerhalb von Vereinsticket erstellt oder keine Rechnungserstellung benötigt.

Rechnungen werden automatisch erzeugt, sobald

So erhalten deine Käufer ihre Rechnung automatisch, ohne dass ein manueller Eingriff notwendig ist.

Alternativ kannst du Rechnungen ausschließlich manuell erstellen.

Diese Einstellung eignet sich beispielsweise, wenn Rechnungen erst nach einer individuellen Prüfung oder Freigabe erstellt werden sollen.

Neben der Art der Rechnungserstellung stehen dir weitere Optionen zur Verfügung.

Rechnungen nur für Firmenkunden erstellen

Aktivierst du diese Option, werden Rechnungen ausschließlich für Bestellungen erstellt, bei denen ein Firmenkunde angegeben wurde.

Bereits bezahlten Anteil auf Rechnungen anzeigen

Wurde eine Rechnung bereits teilweise bezahlt, kann der bereits beglichene Betrag zusammen mit dem noch offenen Restbetrag auf der Rechnung ausgewiesen werden.

Dadurch behalten sowohl dein Verein als auch der Rechnungsempfänger jederzeit den Überblick über den Zahlungsstand.

Fortlaufende Rechnungsnummern verwenden

Du kannst wählen, ob Rechnungen eine fortlaufende Rechnungsnummer erhalten sollen.

Ist diese Option deaktiviert, wird stattdessen die jeweilige Bestellnummer als Rechnungsnummer verwendet.

Kopie aller Rechnungen per E-Mail erhalten

Auf Wunsch kannst du eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die automatisch eine Kopie jeder neu erstellten Rechnung gesendet wird.

Dies eignet sich besonders für:

Mit Steuerregeln legst du fest, welcher Steuersatz für bestimmte Produkte oder Leistungen verwendet wird. Anschließend können diese Regeln den jeweiligen Produkten zugeordnet werden.

Allgemeine Einstellungen

Beim Erstellen einer Steuerregel hinterlegst du folgende Informationen:

Offizieller Name

Vergib einen eindeutigen Namen für die Steuerregel, sollte kurz sein, z.B. "MwSt.

Steuersatz

Trage den anzuwendenden Steuersatz in Prozent ein.

Beispiele:

Steuerkodierung (optional)

Zusätzlich kannst du eine Steuerkodierung auswählen.

Diese Information hilft dem System dabei, die rechtliche Grundlage der Steuerregel korrekt einzuordnen und kann insbesondere für Buchhaltungs- oder Exportfunktionen relevant sein.

Produktpreise enthalten bereits die Steuer

Aktivierst du diese Option, werden die hinterlegten Produktpreise als Bruttopreise behandelt.

Das bedeutet:

Land des Händlers

Wähle das Land aus, in dem dein Verein steuerlich ansässig ist.

Die Steuerregel wird anschließend entsprechend der gesetzlichen Vorgaben dieses Landes angewendet.

Bruttopreis trotz Steueränderung beibehalten

Mit dieser Option bleibt der Bruttopreis konstant, selbst wenn sich aufgrund einer geänderten Rechnungsadresse oder anderer steuerlicher Vorgaben der anzuwendende Steuersatz ändert.

Das System passt in diesem Fall automatisch den enthaltenen Steueranteil an, sodass der Endpreis für den Käufer unverändert bleibt.

💡 Tipp: Lege für unterschiedliche Steuersätze (z. B. 19 %, 7 % oder steuerfreie Umsätze) jeweils eine eigene Steuerregel an. Dadurch kannst du diese später ganz einfach den passenden Produkten zuweisen und sorgst für eine korrekte automatische Rechnungserstellung.